Qu’est-ce que le management agile, comment est-il utilisé et aidera-t-il réellement votre équipe à accomplir davantage et plus rapidement ? Voici comment vous pouvez mettre en œuvre une approche agile de la gestion de projet pour votre prochaine entreprise.
Lorsque vous explorez les nombreuses techniques de gestion de projet disponibles, vous rencontrerez inévitablement un terme récurrent : Agile.
Cependant, avant de vous engager, il est légitime de se demander si les avantages vantés sont réels ou s’il s’agit simplement d’une nouvelle tendance éphémère. Il est essentiel d’examiner attentivement si cette approche correspond véritablement aux besoins et aux objectifs de votre équipe, plutôt que de simplement suivre le dernier engouement du secteur.
Il ne fait aucun doute qu’il y a beaucoup de discussions concernant les avantages de la planification et de la gestion de projet agiles. Mais qu’en savez-vous ? Comment déterminez-vous ce qui correspond le mieux à votre équipe et à votre gestion ?
Qu’est-ce que le Management agile ?
L’approche de gestion de projet agile est une méthode itérative de gestion de projets de développement de logiciels. Ce qui garantit que le retour d’information peut être rapidement pris en compte. Et que des ajustements sont effectués à chaque phase d’un sprint ou du cycle du produit.
Les équipes de projet peuvent utiliser les méthodes agiles de gestion de projet pour collaborer rapidement et efficacement dans le respect du budget et du calendrier du projet.
La gestion de projet agile est un large éventail de méthodologies pour gérer les projets de manière agile. Chacune d’entre elles s’appuyant sur des valeurs et des principes agiles communs.
Cependant, il n’existe pas une seule « méthodologie agile » universelle. Quelle en est donc la source ?
L’histoire du Management agile
La majorité des méthodes agiles actuelles de gestion de projets trouvent leur origine dans le développement de logiciels. Dans les années 1990, les développeurs de logiciels ont découvert que les méthodes traditionnelles de gestion de projet, telles que le modèle en cascade, étaient inadaptées à leurs besoins.
Ils ont découvert que les défauts de ces stratégies lourdes – par exemple, le manque de flexibilité ainsi que d’adaptabilité et d’autonomie – faisaient qu’il leur était difficile de réagir aux changements ou d’intégrer les leçons tirées de leur travail. Les plans du projet étant établis dès le début, il était impossible de laisser de la place pour être surpris et tout écart pouvait s’avérer coûteux.
Contrairement aux industries où la procédure était fixe et le produit final était prévisible et stable (pensez à un processus de fabrication qui produit le même produit en utilisant la même chaîne de montage), il est important de changer le processus en tant qu’ingrédient principal dans les projets logiciels.
Il est possible que les exigences des parties prenantes évoluent ou que des tests révèlent des problèmes après que l’utilisateur final ait eu accès au produit.
Au lieu d’être asservies à la stratégie de planification et de gestion qu’elles avaient définie au départ, les méthodes agiles de gestion de projet permettent aux équipes de prendre en compte ces changements pour créer le produit le plus efficace. Pour y parvenir, elles exigeaient des temps de développement plus courts (appelés sprints) et un processus plus continu, ainsi qu’une évaluation et un retour d’information permanents.
En 2001, un groupe de développeurs de logiciels s’est réuni. Ils ont discuté des fondements de la méthode agile et exploré les principes qui la sous-tendent. Ils ont créé le Manifeste pour le développement agile de logiciels. Aussi un amalgame de principes et de valeurs. Ces valeurs pourraient servir d’étoile polaire idéale pour les équipes qui se demandent ce qu’elles peuvent faire pour devenir plus agiles.
Définition du management agile d’un projet
Si tout cela vous semble orienté vers l’informatique, ne vous inquiétez pas. De nombreuses méthodes agiles de gestion de projets ont été conçues à l’aide de logiciels Cependant, les valeurs agiles fondamentales et les principes agiles de gestion de projets sont applicables à toutes sortes d’équipes, y compris les équipes de produits et les équipes de marketing.
Vous devez comprendre le contexte de la gestion de projet agile. Ou du moins les résumés que nous avons abordés dans les paragraphes précédents. Cela vous aidera à comprendre les termes et les méthodes que nous utilisons pour décrire la gestion de projet agile. Nous les examinerons plus en détail au fur et à mesure que nous avancerons dans le Manifeste Agile.
Vous recherchez peut-être la définition de la gestion de projet agile plutôt que l’historique de son utilisation. Voici une définition agile d’un projet de gestion.
La gestion de projet agile est une approche basée sur le travail d’équipe. Elle implique des tests continus et une flexibilité face au changement.
Cela vous convient ? Jetons un coup d’œil au Manifeste Agile. L’objectif de cette observation est d’en apprendre davantage sur les valeurs fondamentales. De même, les concepts qui peuvent être utilisés pour guider le développement de tout projet Agile.
Les 4 valeurs fondamentales du management agile
Comme mentionné précédemment, les premières méthodes agiles de gestion de projets étaient basées sur le logiciel. Le manifeste agile a été créé par des développeurs de logiciels. C’est pourquoi vous trouverez ce mot, ainsi que d’autres termes tels que « développeurs » et « clients » tout au long du document.
Mais ne vous laissez pas limiter par ce terme.
Que vous développiez des logiciels ou quelque chose de complètement différent (comme la création d’une campagne publicitaire), il existe de nombreuses leçons qui peuvent être appliquées quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez.
Le premier Manifeste Agile déclare qu’agile a quatre valeurs fondamentales :
- Les personnes et les interactions avec les outils et les processus.
- Le logiciel fonctionnel par rapport à une documentation complète
- La collaboration entre les clients et la négociation des contrats.
- Répondre aux changements en suivant un plan établi
Ces valeurs fondamentales sont au cœur de toutes les approches agiles de la gestion de projets et constituent la base de tout, des méthodes de travail traditionnelles aux 12 principes de la gestion de projet agile.
Ce qui ressort clairement des valeurs fondamentales, c’est que les stratégies agiles sont, par essence, dirigées par les personnes et la collaboration.
La gestion agile met en avant non seulement le processus de travail, axé sur les individus et les interactions ainsi que la collaboration avec le client, mais aussi les produits finaux. L’objectif est de développer des solutions utiles et bénéfiques pour l’utilisateur.
Les 12 principes du management agiles de la gestion de projet
Selon le manifeste agile, il existe douze concepts fondamentaux pour la gestion agile des projets. Selon les propres termes du manifeste, il s’agit de :
- la priorité absolue est la satisfaction du client par la livraison continue et en temps voulu de logiciels de haute qualité.
- Accueillir les évolutions, même tard dans le développement. Les processus axés sur le changement tirent parti du changement pour accroître l’avantage concurrentiel des clients.
- Fournir régulièrement des logiciels fonctionnels entre quelques semaines et plusieurs mois, avec une préférence pour les délais les plus courts.
- Les développeurs et les professionnels doivent travailler en étroite collaboration tout au long du projet.
- Développez des projets autour de personnes très motivées. Donnez-leur l’espace et l’aide dont ils ont besoin et assurez-vous de leur faire confiance pour mener à bien la tâche accomplie.
- La méthode la plus efficace et la plus efficiente pour transférer des détails à une équipe de développement est d’avoir une conversation en face à face.
- Le logiciel fonctionnel est l’indicateur le plus important du niveau de développement.
- Les processus agiles favorisent le développement durable. Les développeurs, les commanditaires et les utilisateurs doivent être capables de maintenir un rythme ininterrompu dans le temps.
- L’attention permanente portée à l’excellence technologique et à la qualité de la conception accroît la flexibilité.
- La simplicité – l’art de maximiser le temps accompli – est cruciale.
- Les conceptions, architectures et designs les plus efficaces proviennent d’équipes auto-organisées.
- Chaque fois, le groupe réfléchit à la manière dont il peut devenir plus efficace, puis adapte son comportement en conséquence.
Ce qu’il faut retenir
En fin de compte, que vous discutiez d’une technologie réelle ou que vous l’utilisiez pour créer une métaphore pour décrire la chose que vous êtes en train de créer (appelons-la « la chose »), les approches agiles vous aident à livrer plusieurs itérations de « la chose » rapidement et fréquemment – car il est plus bénéfique de permettre à « la chose » d’exister dans une réalité imparfaite que dans le monde parfait de la théorisation.
Un thème commun à tous ces principes fondamentaux ? Rester aligné, se synchroniser, et travailler. Ceci est vrai pour toutes les personnes impliquées : votre équipe personnelle, vos « business people« , les autres départements, ainsi que les autres parties prenantes. Les techniques de gestion de projet agiles dépendent d’un processus hautement interdépendant ainsi que de solides relations interpersonnelles. Comme Bill ou Ted l’ont dit, soyez bons les uns envers les autres.
Quels sont les avantages de la planification et du management agiles ?
La gestion de projet agile peut sembler n’être qu’une méthode de gestion de projet émergente et populaire aujourd’hui ; cependant, elle s’est avérée être plus qu’un flash instantané.
En effet, les résultats parlent d’eux-mêmes. Les principes agiles de gestion de projets ont permis aux équipes de toutes sortes de collaborer plus fréquemment et de s’adapter, ce qui leur permet de s’ajuster aux exigences changeantes de leurs projets et de produire plus rapidement.
Voici quelques-uns des avantages les plus souvent rapportés du management agile.
Plus de flexibilité (et moins de risques)
L’un des avantages les plus importants des techniques agiles est la capacité à contrôler les priorités changeantes. Grâce à notre méthodologie Agile et itérative et à l’accent mis sur un retour d’information constant, vous recueillerez certaines informations. Des informations dont vous avez besoin pendant le processus de développement, et non après. Et vous donnerez aux membres de votre équipe les moyens de prendre de meilleures décisions. Ces décisions sont basées sur des conditions réelles, et non sur des conditions prédéterminées.
En outre, en utilisant des cycles de sprint plus courts. De même, en améliorant la visibilité du projet et en augmentant la fréquence des rapports. Cela permet aux équipes d’améliorer la prévisibilité des projets et d’atténuer les risques.
Une plus grande satisfaction du client
Vous avez peut-être entendu parler de l’importance de la collaboration avec les clients comme l’un des quatre principes fondamentaux de la gestion de projet agile.
L’un des principaux avantages est que lorsqu’il y a davantage de collaboration avec les clients, la satisfaction de ces derniers est meilleure.
Les méthodes agiles de gestion de projet se concentrent sur les besoins du client et vous incitent à collaborer avec lui, et avec d’autres parties prenantes, afin de vous assurer que le produit que vous créez peut résoudre ses problèmes.
Étant donné que les projets agiles prévoient des tests et des examens réguliers à chaque sprint, vous recevrez un retour d’information en temps réel de leur part, à tout moment, pour chaque révision de votre produit de travail.
Des équipes plus heureuses
Les équipes agiles ont tendance à être indépendantes. Cela signifie qu’on leur donne fréquemment la liberté de proposer des idées novatrices, d’inventer et de résoudre des problèmes qui peuvent être absents des méthodes traditionnelles de gestion de projets.
Lorsqu’on leur confie ce type de responsabilité. On attend d’eux qu’ils accomplissent leurs tâches et on les encourage à se considérer comme des membres à part entière de l’équipe, capables d’apporter une contribution significative au résultat du projet.
En outre, l’accent mis sur la collaboration et la communication pourrait contribuer à créer des équipes plus efficaces, plus transparentes et plus créatives – et en fait, plus heureuses.
Comment réussir dans le management agile ?
Des clients et des consommateurs plus satisfaits, ainsi qu’un meilleur moral de l’équipe. Cela peut sembler trop séduisant pour être vrai.
Mais voici le problème : ce n’est pas une solution globale qui garantit la résolution de tous vos problèmes de gestion de projet. Et ce n’est pas en l’absence de.
Pour que les pratiques agiles aient un tel effet transformateur, il est essentiel d’avoir le soutien d’une équipe, l’adhésion et des membres de l’équipe vraiment exceptionnels.
Si vous essayez de savoir comment être plus agile, voici ce à quoi vous devez penser.
Assurez-vous d’avoir les bonnes personnes au conseil d’administration
Les méthodologies agiles de gestion de projets reposent sur le fait d’attirer les meilleurs talents et de les encourager à faire leur travail le plus efficacement possible. C’est même décrit dans les valeurs fondamentales d’agile qui soulignent l’importance des personnes et des processus.
Il est important de se concentrer sur l’embauche et le recrutement des personnes les plus qualifiées, en premier lieu. Trouvez les meilleures personnes et laissez leurs talents briller pour s’attaquer aux problèmes sans suivre aveuglément les ordres et vous y arriverez presque.
Il faut aussi que les personnes appropriées siègent au conseil d’administration.
Les trois principaux obstacles à l’adoption ou à l’expansion des méthodes agiles sont tous liés à des problèmes de culture organisationnelle. Ils sont les suivants
- La culture de l’organisation est en conflit avec les valeurs agiles
- La résistance générale des organisations aux changements
- Le soutien inadéquat de la direction et le soutien au parrainage
Pour que les méthodes agiles soient efficaces, il est essentiel d’obtenir le soutien et la participation de tous, y compris des dirigeants. Les personnes ayant répondu aux enquêtes ont plébiscité le parrainage d’entreprise par des coachs agiles internes, le coaching des dirigeants, les programmes de formation, l’uniformisation des procédures et des pratiques pour les équipes et la mise en place d’un outil commun à toutes les équipes comme leurs cinq principales stratégies pour l’introduction des méthodes agiles de gestion de projets dans l’entreprise.
Obtenez une certification
On croit souvent, à tort, que la méthode agile permet de faire n’importe quoi, mais ce n’est pas le cas. Agile n’implique pas l’absence de méthodes ; c’est plutôt un cadre flexible.
Si vous êtes intéressé par la gestion agile de votre projet. Vous devriez envisager d’acquérir la certification en gestion de projet agile. Pour comprendre les principes et les valeurs d’agile et avoir une idée plus approfondie de la façon dont ils peuvent être utilisés par votre équipe.
Utiliser les meilleurs outils de gestion de projets pour le management agile
La mise en place d’un outil commun à toutes les équipes fait partie des méthodes les plus efficaces pour augmenter l’efficacité de vos processus agiles. Mais il est important d’aider votre équipe à devenir plus agile dès le début.
Choisissez un logiciel de gestion de projet agile qui est compatible avec votre méthode de travail. Le travail en équipe fournit tout ce dont vous avez besoin pour donner à tous les membres de votre équipe l’accès. Ainsi que la flexibilité et la coopération dont ils ont besoin pour continuer à faire avancer leur travail. Que vous soyez un fan de Scrum ou de tableaux kanban. Et, quand il est temps de l’étendre, il s’étendra avec vos besoins.
Agile Vs Scrum Quelle est la différence ? « Management agile »
Nous avons déjà mentionné les différents types de gestion de projet agile parmi lesquels vous pouvez choisir (réponse : il y en a tellement). Cependant, parmi toutes les approches agiles, il y en a une sur laquelle vous pourriez avoir besoin d’en savoir plus.
L’une des pratiques agiles les plus connues et les plus utilisées aujourd’hui est sans aucun doute Scrum. Puisque 72 % des personnes ayant participé au rapport sur l’état de la méthode agile de l’année dernière ont déclaré utiliser « Scrum ou un hybride incluant Scrum« .
Comme d’autres méthodologies de gestion de projets agiles. Scrum respecte les principales valeurs et les principes agiles. Itérations, capacité à s’adapter aux changements et toutes ces choses formidables dont nous avons parlé précédemment.
Il existe cependant quelques termes et procédures spécifiques à Scrum que vous devez connaître. Si vous envisagez de mettre en œuvre une gestion de projet agile en utilisant Scrum. Le Management agile à l’aide de Scrum.
Il y a trois rôles principaux dans l’équipe Scrum :
Le propriétaire du produit
La personne chargée de maximiser la valeur du travail effectué par les membres de l’équipe de développement. Une méthode qu’ils utilisent pour y parvenir est de gérer le Backlog.
Équipe de développement
L’équipe est un petit nombre d’individus qui travaillent ensemble sur La Chose. L’équipe est constituée d’une hiérarchie ouverte et s’auto-organise. Une fois les objectifs fixés, les membres peuvent s’atteler à la tâche comme ils l’entendent.
Scrum
Aide à faciliter et à assister le processus Scrum à travers le propriétaire du produit. Ainsi que l’équipe de développement. Surtout, l’ensemble de l’organisation.
Voici un bref aperçu de la façon dont il fonctionne :
- La liste complète des choses que l’équipe doit accomplir (par exemple, toutes les choses qui sont nécessaires dans un produit) est répertoriée dans un Backlog. Le Product Owner class les éléments par ordre de priorité. Le Product Owner s’assure que le Backlog est aussi efficace que possible pour améliorer le travail de l’équipe de développement. (c’est-à-dire bien organisé, facile d’accès et clair pour assurer le succès).
- Scrum utilise des sprints de durée fixe, généralement quelques semaines, avec des objectifs clairement définis. Pendant chaque sprint, les éléments du Backlog sont travaillés et finalisés.
- Avant même que le sprint ne soit possible, il est nécessaire de procéder à une planification du sprint afin de déterminer l’objectif du sprint et la manière de l’atteindre.
- Après le début du sprint, il est temps pour l’équipe de développement de faire une courte réunion quotidienne – appelée « Scrum quotidien » – pour discuter de la progression de la journée, des points sur lesquels ils vont se concentrer et de tout risque qu’ils ont découvert.
- A la fin de chaque Sprint, l’équipe organise une revue de Sprint (tri ou une session post-mortem spécifique au Sprint) pour évaluer sa performance et aider à informer la prochaine phase de planification du Sprint.
- Itérer, itérer, itérer.
Quelle méthode du management agile est la meilleure pour moi ?
Management agile : Si vous essayez toujours de choisir quelle approche choisir : agile, Scrum, Kanban, Scrumban ou un autre hybride ? Rappelez-vous que vous pourriez commencer par prendre les concepts et les procédures qui conviennent à votre équipe et à vous-même.
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