Qu’est-ce que le management agile, comment est-il utilisé et aidera-t-il réellement votre équipe à accomplir davantage et plus rapidement ? Voici comment vous pouvez mettre en œuvre une approche agile de la gestion de projet pour votre prochaine entreprise.
En termes de gestion de projet, il existe des dizaines et des centaines de techniques de gestion de projet parmi lesquelles choisir.
Cependant, lorsque vous commencerez à chercher la méthode qui vous convient le mieux. Vous aurez sans doute l’occasion de rencontrer une expression spécifique qui revient sans cesse : Agile.
Elle semble scintiller dans votre vision périphérique, comme si elle était issue d’une illusion de gestion de projet. En êtes-vous sûr ? Toutes les affirmations sur les avantages de la gestion agile des projets sont-elles réellement réelles ? S’agit-il simplement d’un autre terme populaire qui prétend apporter plus d’avantages qu’il n’en apporte en réalité ?
Il ne fait aucun doute qu’il y a beaucoup de discussions concernant les avantages de la planification et de la gestion de projet agiles. Mais qu’en savez-vous ? Comment déterminez-vous ce qui correspond le mieux à votre équipe et à votre gestion ?
Qu’est-ce que le Management agile ?
L’approche de gestion de projet agile est une méthode itérative de gestion de projets de développement de logiciels. Ce qui garantit que le retour d’information peut être rapidement pris en compte. Et que des ajustements sont effectués à chaque phase d’un sprint ou du cycle du produit.
Les équipes de projet peuvent utiliser les méthodes agiles de gestion de projet pour collaborer rapidement et efficacement dans le respect du budget et du calendrier du projet.
La gestion de projet agile est un large éventail de méthodologies pour gérer les projets de manière agile. Chacune d’entre elles s’appuyant sur des valeurs et des principes agiles communs.
Cependant, il n’existe pas une seule « méthodologie agile » universelle. Quelle en est donc la source ?
Une histoire du Management agile
La majorité des méthodes agiles actuelles de gestion de projets trouvent leur origine dans le développement de logiciels. Dans les années 1990, les développeurs de logiciels ont découvert que les méthodes traditionnelles de gestion de projet « lourdes » et rigides. Par exemple, (Waterfall) ne convenaient tout simplement pas à la manière dont ils étaient censés mener leur travail.
Ils ont découvert que les défauts de ces stratégies lourdes – par exemple, le manque de flexibilité ainsi que d’adaptabilité et d’autonomie – faisaient qu’il leur était difficile de réagir aux changements ou d’intégrer les leçons tirées de leur travail. Les plans du projet étant établis dès le début, il était impossible de laisser de la place pour être surpris et tout écart pouvait s’avérer coûteux.
Contrairement aux industries où la procédure était fixe et le produit final était prévisible et stable (pensez à un processus de fabrication qui produit le même produit en utilisant la même chaîne de montage), il est important de changer le processus en tant qu’ingrédient principal dans les projets logiciels.
Peut-être que les exigences des parties prenantes changent ou que les tests montrent que quelque chose ne fonctionne pas comme il le devrait après que l’utilisateur final y ait eu accès.
Au lieu d’être asservies à la stratégie de planification et de gestion qu’elles avaient définie au départ, les méthodes agiles de gestion de projet permettent aux équipes de prendre en compte ces changements pour créer le produit le plus efficace. Pour y parvenir, elles exigeaient des temps de développement plus courts (appelés sprints) et un processus plus continu, ainsi qu’une évaluation et un retour d’information permanents.
En 2001, un groupe de développeurs de logiciels s’est réuni pour discuter des principes fondamentaux de la méthode agile et pour explorer les principes qui la sous-tendent. Ils ont créé le Manifeste du développement logiciel agile, un amalgame de principes et de valeurs qui pourrait servir d’étoile polaire idéale aux équipes qui se demandent ce qu’elles peuvent faire pour devenir plus agiles.
Définition de la gestion de projet agile ‘Management agile’
Si tout cela vous semble orienté vers l’informatique, ne vous inquiétez pas. De nombreuses méthodes agiles de gestion de projets ont été conçues à l’aide de logiciels Cependant, les valeurs agiles fondamentales et les principes agiles de gestion de projets sont applicables à toutes sortes d’équipes, y compris les équipes de produits et les équipes de marketing.
Comprendre le contexte de la gestion de projet agile (ou du moins les résumés de celui-ci que nous avons abordés dans les paragraphes précédents) vous aidera à mettre en place une compréhension des termes et des méthodes qui sont encore utilisés pour décrire la gestion de projet agile. que nous examinerons plus en profondeur lorsque nous parcourrons le Manifeste Agile plus en profondeur.
Cependant, si vous recherchez la définition de la gestion de projet agile plutôt que l’histoire de la façon dont elle était utilisée, voici une définition agile de la gestion de projet.
La gestion de projet agile est une méthode de gestion de projet basée sur le travail d’équipe qui comprend des tests continus et une adaptabilité aux changements.
Cela vous convient ? Revenons sur le manifeste agile pour en savoir plus sur les valeurs et concepts fondamentaux qui peuvent être utilisés pour guider le développement de tout projet agile.
Les 4 valeurs fondamentales d’agile
Comme mentionné précédemment, les premières méthodes agiles de gestion de projets étaient basées sur le logiciel. Le manifeste agile a été créé par des développeurs de logiciels. C’est pourquoi vous trouverez ce mot, ainsi que d’autres termes tels que « développeurs » et « clients » tout au long du document.
Mais ne vous laissez pas limiter par ce terme.
Que vous développiez des logiciels ou quelque chose de complètement différent (comme la création d’une campagne publicitaire), il existe de nombreuses leçons qui peuvent être appliquées quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez.
Le premier Manifeste Agile déclare qu’agile a quatre valeurs fondamentales :
- Les personnes et les interactions avec les outils et les processus.
- Le logiciel fonctionnel par rapport à une documentation complète
- La collaboration entre les clients et la négociation des contrats.
- Répondre aux changements en suivant un plan établi
Ces valeurs fondamentales sont au cœur de toutes les approches agiles de la gestion de projets et constituent la base de tout, des méthodes de travail traditionnelles aux 12 principes de la gestion de projet agile.
Ce qui ressort clairement des valeurs fondamentales, c’est que les stratégies agiles sont, par essence, dirigées par les personnes et la collaboration.
Il ne s’agit pas seulement du processus de travail (le progrès est obtenu par « les individus et les interactions » et « la collaboration avec le client », ce qui met l’élément humain au premier plan), mais aussi des produits finaux. L’objectif est de développer quelque chose d’utile qui soit le plus bénéfique possible pour l’utilisateur.
Les 12 principes agiles de la gestion de projet
Selon le manifeste agile, il existe douze concepts fondamentaux pour la gestion agile des projets. Selon les propres termes du manifeste, il s’agit de :
- la priorité absolue est la satisfaction du client par la livraison continue et en temps voulu de logiciels de haute qualité.
- Accueillir les évolutions, même tard dans le développement. Les processus axés sur le changement tirent parti du changement pour accroître l’avantage concurrentiel des clients.
- Fournir régulièrement des logiciels fonctionnels entre quelques semaines et plusieurs mois, avec une préférence pour les délais les plus courts.
- Les développeurs et les professionnels doivent travailler en étroite collaboration tout au long du projet.
- Développez des projets autour de personnes très motivées. Donnez-leur l’espace et l’aide dont ils ont besoin et assurez-vous de leur faire confiance pour mener à bien la tâche accomplie.
- La méthode la plus efficace et la plus efficiente pour transférer des détails à une équipe de développement est d’avoir une conversation en face à face.
- Le logiciel fonctionnel est l’indicateur le plus important du niveau de développement.
- Les processus agiles favorisent le développement durable. Les développeurs, les commanditaires et les utilisateurs doivent être capables de maintenir un rythme ininterrompu dans le temps.
- L’attention permanente portée à l’excellence technologique et à la qualité de la conception accroît la flexibilité.
- La simplicité – l’art de maximiser le temps accompli – est cruciale.
- Les conceptions, architectures et designs les plus efficaces proviennent d’équipes auto-organisées.
- Chaque fois, le groupe réfléchit à la manière dont il peut devenir plus efficace, puis adapte son comportement en conséquence.
Ce qu’il faut retenir
En fin de compte, que vous discutiez d’une technologie réelle ou que vous l’utilisiez pour créer une métaphore pour décrire la chose que vous êtes en train de créer (appelons-la « la chose »), les approches agiles vous aident à livrer plusieurs itérations de « la chose » rapidement et fréquemment – car il est plus bénéfique de permettre à « la chose » d’exister dans une réalité imparfaite que dans le monde parfait de la théorisation.
Un thème commun à tous ces principes fondamentaux ? Rester aligné, se synchroniser, et travailler. Ceci est vrai pour toutes les personnes impliquées : votre équipe personnelle, vos « business people« , les autres départements, ainsi que les autres parties prenantes. Les techniques de gestion de projet agiles dépendent d’un processus hautement interdépendant ainsi que de solides relations interpersonnelles. Comme Bill ou Ted l’ont dit, soyez bons les uns envers les autres.
Quels sont les avantages de la planification et de la gestion agiles « Management agile » ?
La gestion de projet agile peut sembler n’être qu’une méthode de gestion de projet émergente et populaire aujourd’hui ; cependant, elle s’est avérée être plus qu’un flash instantané.
En effet, les résultats parlent d’eux-mêmes. Les principes agiles de gestion de projets ont permis aux équipes de toutes sortes de collaborer plus fréquemment et de s’adapter, ce qui leur permet de s’ajuster aux exigences changeantes de leurs projets et de produire plus rapidement.
Voici quelques-uns des avantages les plus souvent rapportés du management agile.
Plus de flexibilité (et moins de risques)
L’un des avantages les plus importants des techniques agiles est la capacité à contrôler les priorités changeantes. Grâce à la méthode itérative agile et à l’accent mis sur le retour d’information constant, vous recueillerez les informations dont vous avez besoin au cours du processus de développement et non plus tard, ce qui permettra aux membres de votre équipe de prendre de meilleures décisions en fonction des conditions réelles plutôt que de circonstances préétablies.
En outre, avec des cycles de sprint courts, une visibilité plus claire du projet et des rapports fréquents, les équipes sont en mesure d’accroître la prévisibilité du projet et de réduire les risques.
Une plus grande satisfaction du client
Vous avez peut-être entendu parler de l’importance de la collaboration avec les clients comme l’un des quatre principes fondamentaux de la gestion de projet agile.
L’un des principaux avantages est que lorsqu’il y a davantage de collaboration avec les clients, la satisfaction de ces derniers est meilleure.
Les méthodes agiles de gestion de projet se concentrent sur les besoins du client et vous incitent à collaborer avec lui, et avec d’autres parties prenantes, afin de vous assurer que le produit que vous créez peut résoudre ses problèmes.
Étant donné que les projets agiles prévoient des tests et des examens réguliers à chaque sprint, vous recevrez un retour d’information en temps réel de leur part, à tout moment, pour chaque révision de votre produit de travail.
Des équipes plus heureuses
Les équipes agiles ont tendance à être indépendantes. Cela signifie qu’on leur donne fréquemment la liberté de proposer des idées novatrices, d’inventer et de résoudre des problèmes qui peuvent être absents des méthodes traditionnelles de gestion de projets.
Lorsqu’on leur confie ce type de responsabilité. On attend d’eux qu’ils accomplissent leurs tâches et on les encourage à se considérer comme des membres à part entière de l’équipe, capables d’apporter une contribution significative au résultat du projet.
En outre, l’accent mis sur la collaboration et la communication pourrait contribuer à créer des équipes plus efficaces, plus transparentes et plus créatives – et en fait, plus heureuses.
Comment devenir agile ? « Management agile »
Des clients et des consommateurs plus satisfaits, ainsi qu’un meilleur moral de l’équipe. Cela peut sembler trop séduisant pour être vrai.
Mais voici le problème : ce n’est pas une solution globale qui garantit la résolution de tous vos problèmes de gestion de projet. Et ce n’est pas en l’absence de.
Pour que les pratiques agiles aient un tel effet transformateur, il est essentiel d’avoir le soutien d’une équipe, l’adhésion et des membres de l’équipe vraiment exceptionnels.
Si vous essayez de savoir comment être plus agile, voici ce à quoi vous devez penser.
Assurez-vous d’avoir les bonnes personnes au conseil d’administration
Les méthodologies agiles de gestion de projets reposent sur le fait d’attirer les meilleurs talents et de les encourager à faire leur travail le plus efficacement possible. C’est même décrit dans les valeurs fondamentales d’agile qui soulignent l’importance des personnes et des processus.
Il est important de se concentrer sur l’embauche et le recrutement des personnes les plus qualifiées, en premier lieu. Trouvez les meilleures personnes et laissez leurs talents briller pour s’attaquer aux problèmes sans suivre aveuglément les ordres et vous y arriverez presque.
Il faut aussi que les personnes appropriées siègent au conseil d’administration.
Les trois principaux obstacles à l’adoption ou à l’expansion des méthodes agiles sont tous liés à des problèmes de culture organisationnelle. Ils sont les suivants
- La culture de l’organisation est en conflit avec les valeurs agiles
- La résistance générale des organisations aux changements
- Le soutien inadéquat de la direction et le soutien au parrainage
Pour que les méthodes agiles soient efficaces, il est essentiel d’obtenir le soutien et la participation de tous, y compris des dirigeants. Les personnes ayant répondu aux enquêtes ont plébiscité le parrainage d’entreprise par des coachs agiles internes, le coaching des dirigeants, les programmes de formation, l’uniformisation des procédures et des pratiques pour les équipes et la mise en place d’un outil commun à toutes les équipes comme leurs cinq principales stratégies pour l’introduction des méthodes agiles de gestion de projets dans l’entreprise.
Obtenez une certification
On croit souvent, à tort, que la méthode agile permet de faire n’importe quoi, mais ce n’est pas le cas. Agile ne signifie pas qu’il n’y a pas de méthodes ; c’est une forme de cadre.
Si vous êtes intéressé par la gestion agile de votre projet. Vous devriez envisager d’acquérir la certification en gestion de projet agile. Pour comprendre les principes et les valeurs d’agile et avoir une idée plus approfondie de la façon dont ils peuvent être utilisés par votre équipe.
Utiliser les meilleurs outils de gestion de projets « Management agile »
La mise en place d’un outil commun à toutes les équipes fait partie des méthodes les plus efficaces pour augmenter l’efficacité de vos processus agiles. Mais il est important d’aider votre équipe à devenir plus agile dès le début.
Choisissez un logiciel de gestion de projet agile qui est compatible avec votre méthode de travail. Le travail en équipe fournit tout ce dont vous avez besoin pour donner à tous les membres de votre équipe l’accès. Ainsi que la flexibilité et la coopération dont ils ont besoin pour continuer à faire avancer leur travail. Que vous soyez un fan de Scrum ou de tableaux kanban. Et, quand il est temps de l’étendre, il s’étendra avec vos besoins.
Agile Vs Scrum Quelle est la différence ? « Management agile »
Nous avons déjà mentionné les différents types de gestion de projet agile parmi lesquels vous pouvez choisir (réponse : il y en a tellement). Cependant, parmi toutes les approches agiles, il y en a une sur laquelle vous pourriez avoir besoin d’en savoir plus.
Scrum est sans aucun doute une pratique agile extrêmement connue et utilisée à l’heure actuelle. Puisque 72 % des personnes ayant participé au rapport sur l’état de la méthode agile de l’année dernière ont déclaré utiliser « Scrum ou un hybride incluant Scrum« .
Comme d’autres méthodologies de gestion de projets agiles. Scrum respecte les principales valeurs et les principes agiles. Itérations, capacité à s’adapter aux changements et toutes ces choses formidables dont nous avons parlé précédemment.
Il existe cependant quelques termes et procédures spécifiques à Scrum que vous devez connaître. Si vous envisagez de mettre en œuvre une gestion de projet agile en utilisant Scrum. Le Management agile à l’aide de Scrum.
Il y a trois rôles principaux dans l’équipe Scrum :
Le propriétaire du produit
La personne chargée de maximiser la valeur du travail effectué par les membres de l’équipe de développement. Une méthode qu’ils utilisent pour y parvenir est de gérer le Backlog.
Équipe de développement
L’équipe est un petit nombre d’individus qui travaillent ensemble sur La Chose. L’équipe est constituée d’une hiérarchie ouverte et s’auto-organise. Une fois les objectifs fixés, les membres peuvent s’atteler à la tâche comme ils l’entendent.
Scrum
Aide à faciliter et à assister le processus Scrum à travers le propriétaire du produit. Ainsi que l’équipe de développement. Surtout, l’ensemble de l’organisation.
Voici un bref aperçu de la façon dont il fonctionne :
- La liste complète des choses que l’équipe doit accomplir (par exemple, toutes les choses qui sont nécessaires dans un produit) est répertoriée dans un Backlog. Les éléments sont ensuite placés par ordre de priorité selon le Product Owner. Le travail du Product Owner est d’améliorer le travail de l’équipe de développement en s’assurant que le Backlog est le plus efficace possible (c’est-à-dire bien organisé, facile d’accès et clair pour assurer le succès).
- Scrum utilise des sprints de même durée (généralement quelques semaines seulement, généralement inférieurs à un mois). Chaque sprint a un objectif de sprint défini. Les éléments du backlog sont définis et travaillés au cours de chaque sprint.
- Avant même que le sprint ne soit possible, il est nécessaire de procéder à une planification du sprint afin de déterminer l’objectif du sprint et la manière de l’atteindre.
- Après le début du sprint, il est temps pour l’équipe de développement de faire une courte réunion quotidienne – appelée « Scrum quotidien » – pour discuter de la progression de la journée, des points sur lesquels ils vont se concentrer et de tout risque qu’ils ont découvert.
- A la fin de chaque Sprint, l’équipe organise une revue de Sprint (tri ou une session post-mortem spécifique au Sprint) pour évaluer sa performance et aider à informer la prochaine phase de planification du Sprint.
- Itérer, itérer, itérer.
Quelle méthode agile est la meilleure pour moi ? « Management agile »
Management agile : Si vous essayez toujours de choisir quelle approche choisir : agile, Scrum, Kanban, Scrumban ou un autre hybride ? Rappelez-vous que vous pourriez commencer par prendre les concepts et les procédures qui conviennent à votre équipe et à vous-même.
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