Les personnes qui préconisent la gestion de projet Agile utilisent cette approche pour aider leurs équipes à conquérir plus rapidement n’importe quelle tâche, à réaliser des améliorations continues et à dépasser leurs objectifs. Contrairement à cela, certains disent que ce n’est pas parce que vous avez adopté l’approche Agile que vous avez une réponse qui empêchera les oublis dans le processus de développement. Quelle est la vérité ?
Dans cet article sur la gestion de projet Agile, vous découvrirez précisément ce qu’est la gestion Agile et comment vous pouvez commencer à l’adapter à votre entreprise. Le guide commencera par une définition de la méthodologie de projet Agile, avant de se pencher sur les moyens par lesquels monday.com Work OS peut soutenir vos efforts.
Qu’est-ce que la gestion de projet Agile ?
Il s’agit d’une méthode itérative de gestion d’un projet tout au long de son cycle de vie. Les approches itératives sont fréquemment employées dans les projets de développement de logiciels car elles encouragent la rapidité et la flexibilité. Il est avantageux de pouvoir résoudre les problèmes et de s’adapter aux besoins au fur et à mesure plutôt que de suivre un parcours linéaire.
Pour vous assurer que vous pouvez gérer efficacement un cycle de développement Agile. Ou tout autre type de projet, il y a quelques principes à connaître.
Les partisans de la gestion de projet Agile utilisent cette approche pour aider leurs équipes à accomplir chaque tâche plus rapidement, à s’améliorer continuellement et à dépasser leurs attentes. Contrairement à cela, certains prétendent que ce n’est pas parce que vous avez adopté l’approche Agile que vous avez une réponse qui empêchera les oublis pendant le processus de développement. Quelle est la vérité ?
Dans cet article sur la gestion de projet Agile, vous serez en mesure de comprendre les spécificités de ce concept et les moyens de le mettre en œuvre dans votre entreprise. Nous commencerons par les lignes directrices des méthodologies de projet Agiles, puis nous passerons aux moyens par lesquels monday.com Work OS peut soutenir vos efforts.
Les 12 principes pour avoir une gestion de projet agile
Dans le Manifeste Agile, il y a 12 principes fondamentaux de la gestion Agile des projets. Nous les avons rassemblés pour que vous puissiez y réfléchir en tant que gestionnaire de projet Agile.
1. Répondre aux besoins du client. Tout ce que vous faites doit être axé sur votre marché.
2. N’ayez pas peur du changement. Soyez ouvert.
3. Fournissez régulièrement des versions de travail. Par exemple, vous pouvez travailler sur des itérations de finition au lieu de livrer des produits finaux.
4. Réunissez les experts commerciaux et techniques. Un fossé entre les départements peut conduire à un fossé entre vos produits et les clients que vous souhaitez atteindre.
5. Encouragez, faites confiance et aidez les membres de l’équipe.
6. Engagez une conversation en face à face.
7. Suivez les progrès réalisés en utilisant des prototypes des produits finaux.
8. Encouragez le développement durable. À long terme, c’est mieux que les hackathons.
9. Soyez attentif à la qualité de la conception et à l’excellence technique.
10. La simplicité est la meilleure solution.
11. Utiliser des équipes auto-organisées. L’autonomie de l’équipe se traduit par des employés plus motivés et plus efficaces.
12. Examinez et réfléchissez régulièrement. Vous ne pourrez pas vous améliorer ou apprendre sans revoir votre processus de travail.
Nous allons faire une pause et parler brièvement d’une autre technique de gestion de projet bien connue dont vous avez probablement entendu parler et qui est souvent comparée à Agile : Waterfall. Cet article vous aidera à faire la distinction entre les deux.
Quelle est la principale différence entre la gestion de projet Agile et la gestion Waterfall ?
Les approches Agiles se distinguent nettement des méthodes traditionnelles de gestion de projets. Elles mettent l’accent sur l’apprentissage continu, le retour d’information, ainsi que sur l’agilité et la collaboration. Au lieu de suivre une procédure rigide, les approches Agiles permettent des révisions constantes et des ajustements en fonction des résultats et des retours des clients.
Agile repose sur quatre valeurs fondamentales qui décrivent sa méthode itérative centrée sur le feedback :
- Importance des individus et de leurs interactions par rapport aux processus et aux outils.
- Priorité accordée au logiciel opérationnel.
- Collaboration étroite avec les clients tout au long du processus.
- Capacité à répondre efficacement aux changements en cours de route.
En contraste, la méthode Waterfall et les approches traditionnelles se caractérisent par des phases prévisibles et une avancée linéaire. Alors que Waterfall exige que chaque étape soit terminée avant de passer à la suivante, les équipes Agile travaillent simultanément sur différentes parties du projet, organisées en itérations ou sprints Agile.
Maintenant que nous avons établi cette distinction entre les deux méthodes de gestion de projets, explorons les raisons pour lesquelles l’approche Agile est souvent préférée.
En quoi la gestion de projet Agile est-elle le meilleur choix ?
La gestion de projet Agile permet aux équipes d’avoir un meilleur aperçu des performances du projet en organisant des réunions fréquentes avec Scrum et des revues de sprint qui offrent une plus grande transparence. C’est une excellente option pour les équipes qui veulent être au courant de l’évolution de leur projet. Les avantages d’Agile peuvent également stimuler l’efficacité et la collaboration.
Qui utilise la gestion de projet Agile ?
Voici quelques-uns des principaux acteurs :
- Gore
- ING
- Spotify
Pour savoir quand il est opportun de prendre la décision d’employer des projets Agile, nous allons examiner les types d’industries et de projets qui utilisent la méthodologie Agile. Selon une étude de l’Université de Coblence, il est évident que la gestion de projet Agile est utilisée dans plus de domaines que le développement de logiciels. Aujourd’hui, chaque entreprise dispose d’un instrument pour suivre ses progrès et atteindre ses objectifs, même s’il n’est pas utilisé pour créer un produit tangible.
En toute honnêteté, il y a quelques points à prendre en compte lors du choix de la meilleure méthode pour gérer votre projet. Il est généralement recommandé de choisir la méthode Agile pour gérer des projets hautement imprévisibles qui ne doivent pas respecter des calendriers ou des règles strictes.
Techniques de gestion de projet Agile
Si vous créez quelque chose de complètement nouveau, ou si vous êtes en transition vers une nouvelle entreprise, les techniques de gestion de projet Agiles peuvent faire des merveilles. En réduisant la durée du travail, elles vous permettent d’arriver plus rapidement sur le marché tout en changeant continuellement de direction pour suivre les évolutions du marché.
Dans le cas d’un projet d’ingénierie ou de construction dans lequel tout doit se produire au moment précis où il faut le faire, la méthode Agile à part entière n’est pas la meilleure idée. C’est également vrai dans les secteurs hautement réglementés où l’approbation du gouvernement est requise avant de commencer.
Si vous décidez qu’Agile est l’approche la plus appropriée pour vous, vous devez choisir une méthode ou un cadre spécifique qui peut guider votre travail.
Examinons les différents cadres énumérés ci-dessous.
Il y a cependant quelques points à prendre en compte lors du choix de votre méthode de gestion de projet. En général, vous devriez choisir Agile pour gérer des projets très imprévisibles qui ne nécessitent pas de calendrier ou de règles strictes.
Si vous développez quelque chose de totalement nouveau ou si vous vous transformez en une nouvelle entreprise, les méthodes de gestion de projet Agile peuvent être extrêmement bénéfiques. En réduisant la durée du travail, elles vous permettent d’arriver plus rapidement sur le marché tout en changeant continuellement de direction pour suivre l’évolution du marché.
Dans le cas d’un projet d’ingénierie ou de construction où tout doit se dérouler au moment précis où il faut le faire, la méthode Agile à part entière n’est pas la meilleure idée. Il en va de même dans les industries hautement réglementées qui nécessitent l’approbation du gouvernement avant de commencer. Essayez de goûter à la gestion de projet Agile dès maintenant sur monday.com.
Quel est le cadre de gestion de projet Agile le plus utilisé ?
Voici quelques-uns des cadres Agile les plus populaires :
- Kanban
- Scrum
- Programmation extrême
- Lean
- Hybride
Selon le rapport 2020 relatif à l’état de l’agilité, Scrum est en tête de liste.
Examinons de plus près Scrum et Kanban.
Que signifie Scrum en gestion de projet Agile ?
Scrum, un cadre Agile, est utilisé pour gérer le développement de produits et de connaissances. Il permet aux équipes de tester leurs hypothèses, puis de réfléchir à ce qu’elles ont appris, et enfin d’ajuster.
Les grandes équipes de projet sont divisées en petites équipes Scrum. Chaque équipe comprend un propriétaire de produit, qui représente les intérêts de l’entreprise, et un Scrum Masters, qui aide à éliminer les obstacles qui peuvent empêcher la réalisation du travail. Chaque équipe travaille dans le cadre d’un sprint Scrum d’une durée de une à quatre semaines. Au lieu de créer un plan de projet détaillé, l’équipe Scrum examine le « backlog de produit » de chaque sprint. Le backlog de produit est une liste des fonctionnalités dont le produit final aura besoin.
Chaque sprint se termine par une réunion pour discuter des prochaines étapes et des objectifs à venir. Apprenez-en davantage sur la façon de mettre en œuvre la gestion de projet Agile en utilisant Scrum.
Qu’est-ce que Kanban ?
Le célèbre cadre Kanban exige une communication en temps réel sur la capacité et une transparence totale du travail. Chaque élément de travail est représenté visuellement sur des cartes. C’est pour que les membres de l’équipe puissent connaître son état à tout moment. Il n’y a pas de nouveaux postes ou unités dans Scrum. Chacun conserve son rôle, ses responsabilités et son équipe.
Au lieu de travailler en sprints, les équipes travaillent ensemble pour améliorer continuellement le produit. Un tableau Kanban est une représentation visuelle d’un processus d’ajout ou de correction de problèmes. Tout le monde, quel que soit son rang, participe à la création de tâches pour le tableau. La tâche est ensuite classée par ordre de priorité et attribuée aux équipes ou aux personnes appropriées.
Nous avons inclus un résumé de l’une de nos études de cas pour vous permettre de mieux comprendre comment cela fonctionne dans la vie réelle.
Le tableau peut être réorganisé en faisant glisser et en déposant les cartes. Les cartes passeront à l’étape suivante lorsqu’elle sera terminée.
Agilesk est un moyen efficace de permettre aux membres de votre équipe de profiter des avantages de Kanban.
L’analyse Kanban peut être utilisée pour améliorer l’efficacité des processus en identifiant les problèmes et en améliorant l’organisation des données.
Étude de cas sur la gestion de projet Agile : Centre hypothécaire
Nous avons mentionné précédemment qu’il existe une idée fausse selon laquelle la gestion de projet Agile ne peut être utilisée que pour le développement de logiciels. Cependant, ce n’est plus vrai. Elle est utilisée par de nombreuses entreprises et équipes de différents secteurs en 2021.
C’était le cas de l’équipe de 80 personnes de Mortgage Center dans le Michigan, avant qu’ils ne créent leur processus de flux de travail Agile dans monday.com. Cette photo montre mieux comment ils travaillaient :
- Les cartes individuelles et la méthode du tableau blanc physique étaient difficiles à lire et à gérer.
monday.com WorkOS leur a fourni une plate-forme centrale et automatisée qui leur a permis de prendre leur concept et de le convertir en modèles personnalisables. Ils ont ainsi pu gérer l’ensemble de leur flux de travail Agile :
- Les tableaux de Scrum à code couleur et les tableaux de Scrum partagés permettent une appropriation et une responsabilisation claires.
- Les réunions de planification des sprints permettent de gagner un temps considérable
- Amélioration de la communication au-delà des réunions
- Travail à distance
Découvrez l’histoire complète dans cette vidéo de Diana Kosut (Scrum Master, chef de projet au Mortgage Center).
Maintenant que vous avez acquis une compréhension des principes fondamentaux et des divers cadres Agile disponibles, vous avez également eu l’occasion d’observer comment une entreprise réelle a mis en œuvre avec succès la méthode Agile.
Cinq façons d’être Agile
Nous avons maintenant une compréhension de base de ce à quoi ressemble une organisation Agile. Passons maintenant à l’élément clé qui vous aidera à l’exécuter : le bon logiciel. Work OS de Monday.com est un excellent choix. Il va au-delà du logiciel de travail de base et vous offre la flexibilité, la personnalisation et les intégrations dont vous avez besoin pour créer votre flux de travail Agile idéal.
Voici cinq méthodes pour renforcer votre équipe Agile avec monday.com
1. Incorporer les données de plusieurs outils et applications en un seul endroit grâce à la gestion de projet Agile
Monday.com vous donne accès à plus de 40 outils intégrés et à notre puissant outil d’automatisation. Cela peut être utilisé pour combler le fossé entre les départements et les équipes qui dépendent de différentes applications.
Vous pouvez, par exemple, réunir l’équipe de support Zendesk et l’équipe de développement Jira. Vos développeurs pourront passer plus de temps à travailler sur les fonctionnalités et les bugs qui comptent le plus pour vos clients en éliminant ce silo.
monday.com dispose d’un constructeur d’automatisation qui vous permet d’éliminer les étapes manuelles, même en cas d’intégration. Cela signifie que personne n’a besoin d’interrompre sa journée de travail pour joindre quelqu’un via Slack ou par e-mail.
2. Un plan de route des produits partagé et mis à jour en temps réel
Monday.com simplifie le maintien d’une feuille de route produit à jour. Pour planifier l’avenir de votre produit, personnalisez ce modèle.
Le tableau peut être relié aux statuts des activités de sprint pertinentes. Vous verrez si certaines fonctionnalités ont été achevées ou non sur la feuille de route. Les clients et les collègues ont ainsi une vision claire des progrès que vous réalisez.
3. Les parties prenantes participantes peuvent contribuer directement au backlog du produit
Les parties prenantes externes comme les clients sont un principe fondamental d’Agile. Monday.com vous permet de donner différents niveaux d’accès aux différentes parties prenantes. Vous pouvez donner aux clients VIP ou aux sponsors du projet la possibilité de modifier et d’ajouter des fonctionnalités.
Il est plus facile de collaborer et de se rencontrer sur le backlog par téléphone ou par appels Zoom. Oui, une intégration à cela – que de se rencontrer en personne.
4. Pour planifier vos sprints ou itérations, utilisez des modèles personnalisés à l’aide de la gestion de projet Agile
Vous n’avez pas besoin de tableaux blancs en désordre pour clarifier vos affectations de travail. Utilisez plutôt un tableau de sprint numérique. Vous pouvez faciliter la visualisation de l’état des éléments, des priorités et des colonnes de propriétaires en utilisant un code de couleurs. Vous pouvez personnaliser les modèles pour les adapter à votre processus Agile.
5. Obtenez des vues d’ensemble de haut niveau de la situation actuelle à l’aide de tableaux de bord synchronisés
Grâce à nos widgets et à notre éditeur par glisser-déposer, vous pouvez combiner des données provenant de plusieurs sources pour créer des tableaux de bord personnalisés. Ce tableau de bord permet aux équipes Agile de visualiser leurs budgets à travers les projets et les itérations. Il montre également combien de temps a été consacré à une tâche ou à un résultat spécifique.
Est-ce que vous et votre équipe êtes faits pour la méthode Agile ?
Vous vous demandez peut-être comment une approche Agile de la gestion de projet pourrait augmenter la transparence et la productivité de votre équipe. Monday.com facilite la mise en place de ces processus et assure une adoption en douceur.
L’utilisation de Monday.com est gratuite, donc pas besoin de carte de crédit.
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